След всяко пътуване отивам на състезание, пиша доклад за състезанието. Описвам защо избрах точно това състезание, характеристиките на организацията, сложността на пистата, подготовката ми за този старт и много други точки.
Но днес за първи път реших да напиша репортаж за събитие, в което не бях в ролята на участник, а в ролята на главния организатор.
Какво събитие
Живея в град Камишин - малък провинциален град с население от малко над 100 хиляди души. Нашето аматьорско движение за бягане е много слабо развито. Например, един от показателите е този на цялото население на нашия град, не повече от 10 души са преодолели пълен маратон през последните 20 години.
За цялата година имахме само едно аматьорско състезание по бягане на дълги разстояния. Организацията на това състезание не беше на най-високо ниво. Но имаше точки за храна, съдиите записаха резултата, победителите бяха наградени. Като цяло какво друго е необходимо. Въпреки това, постепенно, променяйки мястото и опростявайки състезанието всяка година, един ден то беше напълно отменено.
Аз като голям джогинг не можех да стоя настрана. И реших да съживя това състезание в нашия град. За първи път той избяга през състезанието през 2015 година. Тогава нямаше пари, нямаше ясно разбиране как да го направя. Но стартът беше направен и тази 2016 г. целта ми беше да направя състезанието възможно най-добро. Така че ако останат някои плитчини, те не се забелязват на фона на всичко останало. И заедно с Максим Жулидов, който също е бегач, маратонец, организатор на много събития в Камишин, започна да организира.
Защо динения полумаратон
Нашият град спечели, няма друга дума за него, правото да се нарича диня столица на Русия. И в чест на това събитие, в края на август имаме голям фестивал на динята. Реших, че би било хубаво да свържа състезанието с темата за дините, тъй като всъщност това е марка на нашия град. Така се роди името. И към името беше добавено ежегодното лакомство на всички довършители с предварително приготвени дини.
Начало на организацията
На първо място, беше необходимо да се обсъди с председателя на спортния комитет точните срокове и спецификата на събитието. И развийте позиция.
Спортният комитет обеща да отпусне медали и грамоти за награди, както и да организира полицейски ескорт, линейка, автобус и съдийство.
След това беше необходимо да се декларира състезанието на уебсайта probeg.orgза участие в състезанието по джогинг клуб За мнозина е много важно те да дадат точки за този рейтинг за състезанието. Това трябваше да привлече нови членове.
Когато всички срокове вече бяха одобрени и имаше ясно съгласие със спортния комитет, ние се обърнахме към „света на наградите“ във Волгоград, който разработи дизайн за нас и направи медалите на финалистите за полумаратона под формата на динени филийки. Медалите се оказаха много красиви и оригинални.
Това бяха общи точки. Не отнеха много време. На пръв поглед останаха малки неща, които в крайна сметка отнеха най-много време, усилия и пари.
Организация на пистите
Беше решено състезанието да започне от спортния комплекс Tekstilshchik. Имаше всички условия да направи отличен стартов град. Освен това в него се помещавал и хотел, в който нощували някои от гостуващите участници. Затова поискахме разрешение от директора на Tekstilshchik за провеждане на събитието. Той, разбира се, с удоволствие го даде.
Тогава беше необходимо да се договорим с мястото на лагера, където трябваше да се проведе финала. С това също нямаше проблеми.
След това беше необходимо да се маркира маршрутът. Те решиха да направят маркировката на велосипеди, използвайки 4 джаджи с GPS и велосипедни компютри. Маркировката е извършена с обикновена маслена боя.
Ден преди старта карахме по пистата с кола и поставихме километрични табели и табели, указващи бъдещи точки за храна.
Организация на предварителна старт
С тази дума имам предвид организирането на всичко, което е трябвало да се направи преди старта, а именно номерата на бегачите, бюрата за регистрация, осигуряването на тоалетни и т.н.
Така. Първо, беше необходимо да се отпечатат номерата. Един от нашите спонсори, фото-видео студио VOSTORG, помогна за отпечатването на номера. Отпечатани са 50 номера на разстояние 10 км и 21,1 км. VOSTORG отпечата и много рекламни банери, които окачихме из града.
Купих около 300 щифта. Продавачка в галантерия се чудеше къде ще отида, докато не й обясня.
Беше решено да се поставят три маси в точката за регистрация. На една маса бяха регистрирани възрастови категории над 40 години. От другата - под 40. И на третия участниците подписаха лично заявление на участника. Съответно бяха необходими 2 души, за да се регистрират.
Организиране на хранителни пунктове
За хранителни точки бяха привлечени 3 коли. Освен това група водни колоездачи пътуваха по пистата, за да помогнат на бегачите.
Две коли осигуриха по две точки за храна. И една кола - една точка за храна. Около 80 литра вода, банани и няколко бутилки Pepsi-Cola са били складирани за хранителни обекти. Преди старта беше необходимо да се посочи на всеки шофьор и неговите помощници в коя точка на хранене ще бъде и какво точно да се даде в този или онзи момент. Трудността беше да се изчисли времето, така че водачът да може да стигне до следващата точка за храна, преди поне един от участниците да избяга покрай него. В същото време, в предишната точка за храна, беше необходимо да се изчака последният бегач и едва след това да се премести на ново място. Честно казано, макар и прости на пръв поглед, изчисленията ме накараха да се забъркам. Тъй като беше много важно да се изчисли средното темпо на лидера и последния бегач и във връзка с тези резултати да се погледне към каква хранителна точка ще има време тази или онази машина. Освен това. Точките за храна трябва да се правят фиксирани, на върховете на изкачванията, така че след изкачването да можете да пиете вода.
На финала на 10 км беше необходимо да поставите маса с предварително подготвени очила. На финала на полумаратона на всеки участник беше дадена бутилка вода, а имаше и чаши вода. За състезанието бяха закупени 100 бутилки с половин литър минерална вода без вода. Също така бяха закупени 800 чаши за еднократна употреба.
Организиране на награди
Общо беше необходимо да се наградят 48 победители и победители, при условие че ще има поне 3 участника във всички категории. Разбира се, това не беше така, но беше необходимо да има пълен набор от награди. Също така бяха наградени още 12 души, които спечелиха в абсолютната категория на дистанции 21,1 км и 10 км.
Закупени са 36 награди, на различни нива, в зависимост от мястото, заето от участника. В абсолютната категория наградите бяха най-ценните от всички. Първоначално не беше планирано награждаването на победителите на разстояние 10 км във възрастови категории. Но поради факта, че много категории участници в полумаратона не бяха там, имаше достатъчно награди за абсолютно всички, включително 10 км.
На финалната линия всеки участник, изминал 21,1 км, беше награден с възпоменателен медал за финиширане.
Също така, благодарение на спонсорството, за участниците в състезанието бяха внесени около 150 кг дини. Участниците след финала, докато изчисляваха резултатите, ядоха дини.
Организация на доброволци
В състезанието участваха 5 автомобила, от които 3 осигуриха точки за храна. В допълнение към шофьорите в колите, които осигуряваха пунктове за храна, имаше помощници. Помогнахме на цели семейства да раздават вода и храна на бегачите.
Също така, 3 фотографи и един видео оператор от фото-видео студио VOSTORG, 4 доброволци от Младежката планета SMK бяха включени в надпреварата. Общо около 40 души са участвали в организирането на състезанието.
Организационни разходи
Нямаше входна такса за нашето състезание. Финансовите разходи бяха покрити от спонсори и действащи активисти в Камишин. Винаги съм се чудил колко струва организацията на това или онова събитие. Мисля, че на мнозина също би било интересно да знаят. Ето номерата, които получихме. Тези числа ще бъдат подходящи за максимум 150 участници. Ако имаше повече участници, цените щяха да бъдат по-високи. Това включва и разходите, направени от спортната комисия. Всъщност той не е купувал медали или сертификати нарочно за това състезание. Ние обаче ще вземем разходите им, сякаш са закупени специално за нашето събитие.
- Медали на финишъра. 50 броя за 125 рубли - 6250 рубли.
- Медали на победители и победители. 48 броя, по 100 рубли - 4800 рубли.
- Дипломи. 50 броя за 20 рубли - 1000 рубли.
- Наем на автобус. Приблизително 3000 руб.
- Ескорт на линейка. Приблизително 3000 рубли
- Чаши. 800 броя, по 45 копейки - 360 стр.
- Пепси кола. 3 бутилки по 50 рубли всяка - 150 рубли
- Награди за победители и подгласници. 6920 п.
- Маркираща боя. 240 стр.
- Банани. 3 кг за 70 рубли. - 210 с.
- Пакети за награди. 36 бр. 300 стр.
- Дини. 150 кг за 8 рубли - 1200 стр.
- Изброяване на номера. 100 бр. 1500 РУБЛИ
- Бутилирана вода за довършители. 1000 бр. 13 стр. 1300 РУБЛИ
Общо - 30230 стр.
Това не включва наемането на лагер, тъй като не знам цената му, но ни беше дадено да го използваме безплатно. Също така не включва заплащане за работата на съдии и фотографи.
От тази сума около 8000 са осигурени от спонсори. А именно, Магазинът за необичайни подаръци ARBUZ, KPK "Honor", Студиото за видео-фото заснемане и организиране на тържества VOSTORG, "Дини от Марина". Продажба на дини на едро и дребно.
Около 13 000 рубли вече под формата на медали, грамоти, организирани автобуси и други неща от Комитета по физическа култура и спорт на град Камишин.
Около 4000 рубли бяха осигурени за сметка на управляващите активисти в Камишин - Максим Жулидов, Виталий Рудаков, Александър Дубошин.
Останалата сума е осигурена от подкрепата на един от най-популярните сайтове за бягане в Русия "Бягане, здраве, красота" scfoton.ru.
Цялостна оценка на събитието от участниците
Отзивите са положителни. Имаше дребни недостатъци при дълго изчисляване на резултатите, отсъствие на медицинска сестра на финалната линия, както и липсата на пейки на финалната линия, за да седне и да се отпусне. Иначе бегачите са много доволни от организацията. Въпреки тежките пързалки и силната жега, имаше достатъчно вода и храна за всички.
Общо в състезанието взеха участие около 60 души, от които 35 бягаха на полумаратонната дистанция. Бегачи пристигнаха от Петров Вал, Саратов, Волгоград, Москва и Московска област, Елан, Санкт Петербург и Орел. Географията на такова състезание е много широка.
Само едно момиче пробяга полумаратона.
Един човек на финалната линия се разболя. Явно топлинен удар. Ескортът на линейката пристигна 2 минути след извикването им. Следователно първа помощ беше предоставена много бързо.
Лично чувство и емоции
За да бъда честен, организацията на събитието беше много трудна. Тя отне цялото време и цялата енергия. Доволен съм, че успях да организирам много добро състезание по бягане в нашия град.
Не планирам нищо за следващата година. Има желание за организиране, но дали ще има възможности, не знам.
Искам да кажа, че след като видях картината отвътре, сега разбирането за това колко добре или лошо е организирано дадено събитие ще бъде по-ясно и обективно.
Бих искал да благодаря на всички, които помогнаха в тази организация. Десетки хора се включиха да помогнат на всеки с каквото могат безплатно. Никой не отказа. Само фактът, че е имало около 40 души, придружаващи бегачите, въпреки факта, че самите бегачи е имало около 60, говори сам за себе си. Без тях събитието дори нямаше да се доближи до случилото се. Извадете едно звено от тази верига и нещата ще се объркат.
